stealthsoftware

Il tuo lavoro dovrebbe essere più semplice.

Partiamo da come lavori davvero e costruiamo ciò che ti fa perdere meno tempo.

Raccontaci come lavori Guarda cosa intendiamo
WhatsAppCliente Rossi · ti mando le foto del cantiereadesso
Telefono2 chiamate perse · Cliente Rossi8:57
MailStudio Verdi · «Qual era il preventivo giusto?»9:14
CalendarioRiunione con Rossi · tra 15 minuti10:24
Note vocaliNuova vocale · 0:32 · non ascoltata10:02
Filepreventivo_v3_finale_ok(2).pdf23:41
FinderFileModificaVaiAiuto
12mar 10:24
WhatsApp3
Ti mando subito le foto
Ok, manca la firma
Aspetta, ti giro il preventivo giusto
Quale? La v2 o la v3?
WWord — preventivo_v3_finale_DEF.docx
Wpreventivo_v1.docx
Wpreventivo_v2_ok.docx
Wpreventivo_v3_finale_DEF.docx
Telefonate2
Cliente Rossi
persa
Numero sconosciuto
persa
Studio Verdi
12 min
Messaggi5
Buongiorno, per l'ordine di ieri…
Controllo e Le rispondo subito
Settembre
891011121516
Scaricati
preventivo_v3_finale(1).pdf
preventivo_v3_finale(2).pdf
SCHERMATA 2025-09-12.png
firma_scansionata.png
Note vocali1
Cliente Rossi
0:32
Studio Verdi
1:04
Quale versione è quella giusta?? v1, v2 o v3
Richiamare Rossi PRIMA di mezzogiorno
Ascoltare la vocale e rispondere
Firmare il PDF e rimandarlo indietro
435
Presi uno alla volta sembrano dettagli. Insieme diventano ore di lavoro che non dovresti fare.

Il problema non è avere tanti strumenti. È quando sei tu a doverli tenere insieme.

Dove si perde tempo, davvero.

Quattro esempi concreti dello stesso problema.

Lo stesso lavoro, rifatto ogni volta.

Ogni preventivo riparte da un file diverso.

Wpreventivo_Rossi_v1.docx
Preventivo n. 12/2025salvato lunedì, 08:12 · solo locale
Telaio A1 × 12€ 5.760
Totale€ 6.560
Wpreventivo_Rossi_v2_ok.docx
Preventivo n. 12/2025salvato mercoledì, 19:36
Telaio A1 × 12 + trasporto€ 6.110
Totale€ 6.910
Wpreventivo_v3_finale_DEF(2)
Preventivo n. 12/2025 — DEFsalvato stanotte, 23:41 · solo su questo Mac
preventivo_v3_finale_DEF(2)
Telaio A1 × 12 + trasporto + extra€ 6.910
Totale€ 7.120 ?
Duplica come:preventivo_v3_finale_OK_def(1).docxAnnullaDuplica
quale giro al cliente? v2 o v3?
prima controlla il listino di settembre!
stesso preventivo, tre totali diversi

La carta funziona. Finché non si perde.

Foglio, firma, foto. Poi tutto deve tornare in ufficio.

Ordine di interventon. 118 — Rossi Srl
Data12/09
CantiereVia Milano 14
DescrizioneSost. telaio A1
Ore3,5
firma del tecnico
Firmato ✓
cantiere — 08:41
sopralluogo — 11:20
Cliente Rossionline
foto cantiere · 2
ecco le foto!
Manca la firma nel modulo
questa sera la scansiono…
le firme di oggi… le ho lasciate in ufficio?!
stesso lavoro, tre copie: carta, foto, chat

Se un dato esiste già, non dovrebbe essere ricopiato.

Due strumenti che non si parlano.

XORDINI_2025.xlsx — foglio1
DataClienteArticoloQ.tàPrezzo12/09RossiTelaio A1126.91012/09VerdiPannello B243.10011/09RossiStaffa C3301.200
GGestionale — Nuovo ordine
ClienteRossi Srl
Articoli2 righe
Totale€ 6.560del 10/09
Confermain attesa…
⌘C⌘V
poi mancano gli ordini di Verdi…
e ogni tanto il totale incollato è quello di ieri

Una richiesta non dovrebbe fare cinque giri.

Ogni passaggio aggiunge attesa e possibilità di errore.

Maillun
PDFmar
WhatsAppmer
Firmagio
Telefonoven
«Consegna entro venerdì» — Rossigirata 5 volte
«invio in allegato»
«il PDF non si apre…»
«te lo giro io su WhatsApp»
«manca la firma»
«vi richiamo io»
una settimana per una firma — e non è finita
cinque strumenti, zero risposte
01 — 04
Scorri

Non è magia. È processo.

Mail, allegati, messaggi e note vocali entrano disordinati. L'AI li elabora e restituisce ordine.

Mail — Studio Verdi«Qual era il preventivo giusto?»
2
preventivo_v3_finale(2).pdfallegato · versione dubbia
Nota vocale0:47 · non ascoltata
non letto da rispondere duplicato?
riceve
in attesa dei contenuti…
legge estrae collega ordina
Tutto in ordine.un risultato chiaro, controllabile, pronto
ClienteAcme Srl
RichiestaIntervento tecnico — Telaio A1
Quando12/09 · mattina
PrioritàNormale
Allegati collegati
foto_cantiere.jpgfirma.pngpreventivo_v3.pdf
dati estratti informazioni collegate risultato ordinato
Scheda pronta — nessun campo mancante

Prima ci sediamo al tuo tavolo.

Ti ascoltiamo. Segniamo tutto, teniamo ciò che già funziona e cambiamo solo ciò che ti rallenta.

Al tuo tavolo — Studio Rossi, martedì mattinaascolto attivo
Teniamo
Cambiamo
Il piano — insieme settimana 1 →
Partiamo dai preventivi.

Poi lo costruiamo.

Un sistema chiaro e ordinato — sul desktop e in tasca. Provalo: clicca le voci del menu.

Cerca preventivo, cliente, attività…
AR
Preventivi+ Nuovo preventivo
12in corso
4approvati · settimana
€ 48.250valore in corso
Preventivi inviati — settimanaobiettivo: 10
LMMGVSD
NumeroClienteImportoStato
PQ-1048Rossi Srl€ 4.800Approvato
PQ-1047Studio Verdi€ 2.150Inviato
PQ-1046Edil Blu€ 11.900Inviato
PQ-1045Ferramenta Centrale€ 640Bozza
Clienti+ Nuovo cliente
RS
Rossi Srloggi, 10:03 · preventivo PQ-1048
Attivo
SV
Studio Verdioggi, 09:14 · «il preventivo giusto?»
Inviato
EB
Edil Bluieri · bozza PQ-1046 aperta
Follow-up
FC
Ferramenta Centrale2 giorni fa · listino inviato
Bozza
TU
Tecnica Uno3 giorni fa · revisione richiesta
Da revisionare
MG
Marmi Ghirlandanuovo · primo sopralluogo venerdì
Nuovo
ULTIME ATTIVITÀ
Rossi Srl ha approvato PQ-104811:24
Nuova mail da Studio Verdi, collegata al preventivo09:14
Edil Blu: follow-up suggerito per domaniieri
Attività+ Nuova attività
Da fare 3
Richiamare Rossitelefonata persa · 8:57
Ascoltare vocale Verdi0:32 · già trascritta dall'IA
Preventivo Edil Blubozza PQ-1046 da completare
In corso 2
Intervento in sedeteam A · oggi pomeriggio
Ordine #4582sincronizzato col gestionale
Fatto 2
PQ-1048 inviato e approvatoRossi Srl · 11:24
Foto del cantiere archiviateda WhatsApp · collegate all'ordine
L'IA ha collegato 2 foto e una vocale all'ordine #4582 di Rossi Srl.IgnoraApprova
AgendaOggi, 12 set
L9
M10
G11
V12
S13
D14
L15
Cantiere Rossi — sopralluogo · Via Milano 14
Chiamata Verdi — chiarire preventivo PQ-1047
Intervento in sede — team A
Revisione preventivi in bozza
IAElaborazione automatica
Riepilogo di oggigenerato dall'elaborazione di mail, messaggi e vocali

3 mail del cliente Rossi unite in una richiesta unica, con allegati collegati.

Vocale di Verdi trascritta: «serve sconto sul PQ-1047 se confermiamo entro venerdì».

2 attività suggerite per domani, pronte nella tua lista.

14 contenuti elaborati oggi9 attività suggerite0 dati persi
Prepara preventivo dalla mail VerdiRiassumi la vocale RossiPianifica follow-up Edil Blu
Buongiorno, AnnaStudio Rossi · oggi, 12 set
AR
12 preventivi in corso€ 48.250 di valore · 4 approvati questa settimana
PQ-1048 · Rossi Srl€ 4.800
Approvato
PQ-1047 · Studio Verdi€ 2.150
Inviato
PQ-1046 · Edil Blu€ 11.900
Inviato
RS
Rossi Srloggi, 10:03
Attivo
SV
Studio Verdioggi, 09:14
Inviato
EB
Edil Bluieri
Follow-up
Richiamare Rossitelefonata persa · 8:57
Ascoltare vocale Verdi0:32 · già trascritta dall'IA
Preventivo Edil Blubozza PQ-1046 da completare
PQ-1048 approvato — Rossi Srl, 11:24
Sopralluogo · Cantiere Rossi
Chiamata · Verdi PQ-1047
Intervento in sede — team A
Riepilogo di oggidall'elaborazione di mail, messaggi e vocali
3 mail Rossi unite in una richiesta unica
Vocale Verdi: «sconto se confermiamo entro venerdì»
2 attività suggerite per domani
14 elaborati oggi9 suggeriti0 persi

E lo facciamo evolvere.

Non consegniamo un applicativo chiuso. Il sistema si integra, si estende e si modifica senza stravolgere tutto.

Ogni aggiunta entra nel flusso esistente.

si integra si estende si modifica zero migrazioni
Sistema Studio Rossiv1.4online
il tuo
sistema Gestionale WhatsApp Email Fatturazione Calendario Pagamenti
Preventivi
Clienti
Agenda
Firme
IA
WhatsApp
Gestionale
+in arrivo…
dati al loro posto nessuna migrazione attivo da 6 settimane
si collega al gestionale nuove esigenze benvenute senza rifare nulla

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